SOFTSKILL TUGAS 2 : PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

Apa itu company profile?

Company profile/ Profil Perusahaan merupakan sebuah deskripsi ringkas dan informatif mengenai detail suatu perusahaan yang tertuang dalam sebuah media baik itu cetak maupun digital.

Profil perusahaan ini dapat dijadikan sebagai alat yang bermanfaat bagi kemajuan bisnis. Biasanya digunakan pada saat akan mengajukan penawaran kepada investor, kerjasama dengan mitra, maupun calon klien.

Mengingat perannya yang amat penting, maka bisa dikatakan bahwa company profile memang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan yang sedang beroperasi.

 

Bentuk-bentuk penyajian profil perusahaan

Sebelum menuju ke cara membuat profil perusahaan. Terdapat hal yang harus anda ketahui lagi, yakni bahwa company profile ini dapat disajikan ke dalam beberapa macam media. Diantara adalah sebagai berikut:

Company profile cetak

Company profile cetak merupakan media yang paling umum digunakan sejak dulu dan diklaim paling mudah dalam pembuatannya. Biasanya berupa sebuah buku yang terdiri dari berlembar-lembar halaman.

Untuk menampilkan konten informatifnya, profil perusahaan jenis ini berfokus pada tulisan, gambar serta warna yang didesain secara terstruktur, menarik dan eksklusif.

Video Company profile

Bentuk penyajian profil perusahaan selanjutnya adalah berupa video. Melalui sebuah video, tidak hanya tulisan dan gambar saja yang bisa ditampilkan. Melainkan juga dapat menyampaikan pesan suara secara bersamaan.

Dengan begitu apabila dipersiapkan dengan sebaik mungkin, maka jenis profil perusahaan ini lebih efektif dan dapat memberikan kesan yang luar biasa dari audiens terhadap perusahaan anda.

 

Namun sebaliknya, apabila video dihadirkan secara tidak matang, kurang menarik, bertele-tele, hingga durasi yang cukup panjang maka bisa berakibat fatal. Alih-alih mendapatkan perhatian, mungkin justru membuat para audiens bosan dan enggan menyimak informasi yang diberikan.

Website Company profile

Penyajian company profile yang terakhir ini dihadirkan dalam bentuk website. Website company profile saat ini lebih banyak digunakan karena sifatnya yang multimedia serta dapat diakses oleh siapapun, kapan dan dimanapun dengan internet. Mulai dari kombinasi teks, foto, gambar bergerak, grafik, video, hingga dokumen-dokumen dapat disajikan sekaligus.

Selain dapat dijadikan sebagai media representasi perusahaan anda, penggunaan website yang dioptimasi terbukti juga dapat menjadi ujung tombak pemasaran yang sangat efektif.

Cara membuat company profile/ profil perusahaan yang baik dan profesional

Company Profile yang baik adalah alat yang efektif untuk menjelaskan rincian informasi penting tentang perusahaan. Sehingga pembaca/ penonton mudah mempelajari perusahaan anda secara umum mengenai kinerja dan prestasi perusahaan anda.

Tidak ada standar yang baku dalam pembuatan profil perusahaan ini, tergantung pada kebutuhan dan tujuan perusahaan masing-masing.

Akan tetapi, agar profil perusahaan yang anda buat nantinya bisa mewakili dan memperkenalkan identitas perusahaan dengan baik. Maka langsung saja simak tips dan cara membuat company profile profesional dari kami berikut ini

 

Perhatikan data apa saja yang harus dicantumkan

Memaparkan profil perusahaan akan lebih baik jika dilakukan secara proporsional. Namun, kenyataan saat ini masih banyak perusahaan yang mencantumkan informasi yang sangat terbatas. Bahkan ada pula yang justru membuat semua hal yang terkait mengenai perusahaan dari hal “A sampai Z” dicantumkan sekaligus. Lalu, apa saja sebenarnya poin-poin penting yang harus dimasukkan dalam sebuah profil perusahaan yang baik?

Sajikan daftar isi

Adanya daftar isi ini bisa dibilang opsional namun sangat dianjurkan. Terlebih apabila profil perusahaan anda terdiri dari berlembar-lembar halaman.

Tujuannya adalah untuk menampilkan kerangka isi atau informasi apa saja yang bisa diketahui dari profil perusahaan tersebut. Selain itu, juga dapat memudahkan pembaca/ pemirsa dalam menemukan halaman-halaman berdasarkan judul maupun sub judul tertentu tanpa harus membuka halaman satu persatu.

 

Deskripsi perusahaan, sejarah & struktur organisasi

Pada bagian ini berisi informasi mengenai di bidang apa perusahaan anda bergerak, latar belakang berdirinya perusahaan mencakup kapan, siapa pendiri dan jajaran direksi yang terlibat di dalamnya. Serta bagaimana berkembangnya perusahaan dari waktu ke waktu.

Dengan adanya poin-poin tersebut, pembaca/ pemirsa secara tidak langsung akan bisa diajak merasakan proses panjang perjalanan bisnis anda hingga mendapat kepercayaan hingga kini.

Visi dan misi perusahaan

Tunjukkan komitmen, strategi, serta arah tujuan perusahaan anda dalam melakukan yang terbaik bagi calon mitra bisnis ke dalam bentuk visi misi perusahaan. Menyampaikan visi ini akan memberikan gambaran tentang cita-cita besar yang ingin dicapai oleh perusahaan. Sedangkan penyampaian misi akan memberikan gambaran tentang berbagai upaya yang telah serta akan terus dilakukan oleh perusahaan demi menggapai cita-cita tersebut.

Tampilkan lini produk perusahaan

Pada bagian ini, tampilkan barang maupun jasa yang menjadi lini perusahaan anda. Deskripsikan tentang nama, kegunaan/ fungsi, keunggulan, spesifikasi dan berbagai hal lain tentang produk secara jelas. Sertakan pula gambar-gambar produk sehingga lebih mudah dipahami.

Pajang Pencapaian perusahaan, hasil karya/ portofolio, sertifikat

Agar calon mitra semakin tertarik dan mempercayai keberadaan bisnis anda, sajikan bukti kesuksesan kinerja perusahaan yang telah tercapai. Bisa berupa dokumentasi produk dari proyek-proyek klien sebelumnya beserta daftar klien yang pernah dilayani, sertifikat-sertifikat penghargaan dan lain sebagainya.

Semakin banyak pencapaian bisnis tentu akan semakin bagus. Namun perlu digaris bawahi, tidak semua pencapaian tersebut bisa dimuat. Anda perlu memilah dan memilih mana yang harus dicantumkan dan mana yang tidak begitu penting agar penyajiannya lebih efektif dan terukur.

Tampilkan dokumentasi aktivitas perusahaan

Satu poin lagi yang tak kalah penting yang harus dicantumkan di profil perusahaan adalah dokumentasi aktivitas perusahaan. Seperti misalnya tunjukkan fasilitas/ perlengkapan produksi yang ada, bisa juga potret tim-tim yang sedang bekerja.

 

Pakai data yang akurat dan terupdate

Seiring berjalannya waktu, sebuah perusahaan tentu akan mengalami perubahan-perubahan. Bisa saja perubahan mendasar pada kegiatan operasional, struktur organisasi, dalam hal keuangan dan lain sebagainya. Untuk itu, hal yang tak boleh anda lewatkan adalah selalu pastikan data yang akan disajikan sesuai dengan perkembangan dan kondisi terkini perusahaan anda.

Buat desain sekreatif dan eksklusif mungkin

Selain harus memuat informasi-informasi penting seperti pada poin-poin yang telah dijelaskan diatas. Profil perusahaan harus memiliki desain yang menarik, elegan dan terlihat profesional. Karena pada dasarnya profil perusahaan dengan visual yang baik terbukti bisa menciptakan suasana (mood) dan rasa ketertarikan yang lebih tinggi daripada profil perusahaan yang biasa-biasa saja. Maka dari itu anda perlu perhatikan pula beberapa hal berikut agar profil perusahaan anda memiliki nilai tambah tersendiri

Perhatikan pemilihan jenis font dan warna

Sebaiknya gunakan jenis huruf/ font Sans Serif Family karena jenis huruf ini tidak memiliki sirip/ garis-garis kecil pada ujung hurufnya.

Ketebalan huruf juga sama atau hampir sama sehingga terlihat solid dan tegas. Kesan teks yang ditimbulkan adalah kontemporer sekaligus modern.

Rekomendasi jenis font Sans terbaik yang bisa anda gunakan antara lain Roboto, Raleway, Kayak Sans, Century gothic, dsb. Pemilihan warna font dengan background pun perlu diperhatikan agar tulisan mudah dibaca dan enak dipandang.

Buat pemformatan (layout) yang ramah bagi pembaca

Secara umum daripada membaca paragraf yang terlalu panjang, pembaca akan lebih nyaman dan mudah paham jika tulisan dibuat dengan memakai list, grafik, atau tabel. Apabila terpaksa menggunakan bentuk paragraf, maka pastikan paragraf tersebut merupakan paragraf pendek.

Selain itu, susun gambar-gambar inti maupun pendukung secara terstruktur. Dan pastikan gambar tersebut tidak pecah maupun blur. Perhatikan juga komposisi konten apa yang ingin ditonjolkan, apakah gambar ataupun tulisannya.

Tambahkan gambar/ ilustrasi sebagai pelengkap materi

Terakhir, bila perlu sajikan juga gambar-gambar ilustrasi seperti ornamen-ornamen vektor sebagai penghias background agar profil perusahaan anda tampak lebih hidup dan tidak terkesan monoton.